下面是小编为大家整理的2023年度数字化档案自查报告范本(通用2篇),供大家参考。希望对大家写作有帮助!
数字化档案自查报告2篇
【篇1】数字化档案自查报告
档案工作自检自查报告_档案自查报告
第一篇：档案自查报告
鄂托克旗气象局档案管理自查报告
2014年，我局档案管理工作在上级单位和档案局的指导下，认真贯彻执行《中国人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《气象局档案管理办法》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作，从报文气簿、行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。经过一年多的努力，我局档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步，开创了我局档案管理的新局面。
我局档案室设在办公楼一层里间的办公室，里边配有监控系统，可以全天候24小时监控，安装了窗帘，起到了防强光的目的。同时橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防鼠、防潮、防强光、防霉变的要求，保证了档案的安全存放。
为了加强档案管理，今年我局根据《关于气象局档案管理工作中若干规定的通知》的规定，并结合日常工作特点制定了《鄂托克旗气象局档案工作管理办法》，强化档案管理，实现档案管理的制度化，并进一步完善了档案管理工作的各项规章。
管理办法规定了文件材料、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁、档案统计、档案设备
维护使用、档案工作人员以及重大活动档案登记等制度。在档案管理中发挥了较好的作用。
在选配档案工作人员方面，我局努力做到高标准、严要求。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作，同时我们还邀请市气象局档案员对我局档案人员进行了为期2天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。在实际的工作中，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。
在档案综合利用方面，我局切实加强管理，严格落实有关规章制度，在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下，为有关单位提供了及时的数据和可靠的依据。充分发挥了档案的社会效益，取得了较好的利用效果。
档案工作虽取得了一定的成绩，但是离领导的要求、形势发展的需要相比，还有相当大的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，二是基础设施有限。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改
进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
第二篇：档案自查报告
xx镇档案管理工作自查报告
为认真做好档案工作，xx镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》、《贵州省档案条例》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局《x档发〔2014〕x号》文件要求，我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《贵州省档案条例》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙，在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有15㎡的档案库房一间，配置大小档案柜共15个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2014年至2014年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、存在的问题
（一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
（二）基础设施差，经费紧缺，档案室实施较差，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公
室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
xx镇人民政府
2014年4月24日
第三篇：二郎镇2014年档案自查报告
二郎府文〔2014〕85号签发人：王友全
**市合川区二郎镇人民政府
关于2014年档案目标管理自查情况报告
**市合川区档案局：
今年，我镇按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对镇综合档案室2014-2014年期间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将
我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：
一、领导重视，加强档案管理工作力度
镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。
二、落实责任，抓好档案资料归档工作
我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对2014年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。
三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议，传达区档案会议及文件精神，要
求各村（社区）务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过复查验收；
二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班，使各村（社区）文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案管理员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；
三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村（社区）自2014年以来档案资料进行整理，重点是各村（社区）的积存资料，各村（社区）两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；
四是组织了一次各村（社区）档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
四、保管有序、保存完整
库房内档案柜的排列、编号符合要求，制有档案存放示意图、管理网络图，温湿度计、建有全宗卷，档案无褪色、破损等现象。
五、取得的成效
经过近5个月的时间，在镇、村两级的努力，在区档案局业务指导下，我镇对2014—2014年度以来的档案资料整理基本完成，镇综合档案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。
综上所述，我们在档案管理工作中，按标准逐项完善，经自
查符合**市三级标准要求。
二○一一年八月十日
主题词：文秘工作档案目标管理自查报告
**市合川区二郎镇党政办公室2014年8月10日印
第四篇：档案自查报告
根据haoword市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
二、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了2014党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。
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第五篇：档案自查报告
物业公司关于档案工作的自查报告
公司领导：
物业公司为了加大档案管理工作，使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理，认真对照公司档案管理制度要求进行自查，检查情况如下。
一、工作情况
1、加强认识，建立机构。镇领导高度重视档案管理工作，建立了以书记为组长，副镇长为副组长，相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强了对档案管理工作的组织领导。
2、加强培训，提高素质。针对档案工作中的实际，不断提高素质，培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件，不断强化工作意识，提高工作积极性。
3、完善设备，强化硬件。为适应档案管理工作的需要，在办公经费较为紧张的情况下，挤出经费购置装用档案资料，如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等，进一步强化了档案管理硬件建设。
二、对照标准、认真自查
1、认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及档案工作的有关制度，严格执行档案管理有关规定，取得了较好的效果。
2、业务建设日益完善。各类档案材料由各股室清理好后， - 1 -
移交办公室归档上柜。档案归档率为100%，准确率为100%。所有档案文件材料无积存零散现象。
三、下步打算
在以后档案管理工作中，我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度，确保档案质量，不断规范完善制度，争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。
此报告。
二〇一四年十二月九日
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【篇2】数字化档案自查报告
[档案安全工作自查报告]档案室安全自查报告
档案安全工作自查报告根据气电集团转发的“国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知”要求，我公司认真开展了档案安全检查工作，分别对档案组织系统建设、工作条件、基础业务、档案信息开发利用等方面情况进行了安全工作的自查，现将有关情况汇报如下：一、组织系统建设情况1.公司拥有相对完善的档案管理组织机构，成立了档案工作领导小组，由总经理担任小组组长，公司各部门负责人担任组员，领导公司各部门开展档案工作，安排具体工作任务。公司总经理为档案工作分管领导，定期对档案工作进展情况进行检查并对档案安全工作负全面责任。档案工作领导小组下设档案工作小组，由综合管理部经理兼任小组组长，小组成员有XXXX。其中，XXX为公司专职档案员（已取得珠海市档案人员岗位资格证），其余人员均为部门兼职档案员。档案工作小组办公室设在综合管理部。
2.公司拥有以档案管理部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案工作体系。部门兼职档案员能够有效、积极配合综合管理部档案员完成部门归档文件材料的收集、整理工作，保证了档案在流动过程中的安全性。
工程项目各参建单位档案员接受公司档案管理部门监督，并积极配合公司档案员开展相关的安全检查，确保项目文件的收集、归档工作符合要求。
3.公司于2013年建立了《XX公司档案管理办法》以及与之相对应的档案管理细则，对公司各类档案的收集、整理工作作出了明确规定。公司于2015年年末根据实际情况对档案制度进行了进一步修订，规范细化了档案工作流程，积极贯彻执行国家、总公司和气电集团及当地政府有关档案工作的法律法规和方针政策，形成了完善的档案制度管理体系，避免因为制度缺陷影响档案安全。同时公司各级领导十分重视档案安全工作，并将档案安全工作纳入了日常工作计划和发展规划中。
二、基础业务1.公司建立了文件收发登记制度，但在落实过程中存在着记录不及时等问题，收发登记制度有待进一步落实。
2.公司各职能部门及项目文件形成者负责积累文件材料，并对归档文件材料的齐全、准确和形成质量负责。公司各职能部门及项目文件形成者根据《管理类文件材料归档范围及保管期限表（部门表）》或《建设项目文件归档范围和保管期限表》有针对性地积累文件材料，并按时向公司档案室移交，对于不满足归档要求的文件材料档案员有权利退回，各职能部门及项目文件形成者负有整改责任。
3.按照公司相关规定，员工离职时，离职人员向领导指定的工作接手人移交所积累的文件材料及电子文件并填写《离职工作交接单》。
三、工作条件1.档案库房基本满足“八防”要求由于公司租用办公室办公，办公空间有限，故公司档案室只作为档案的临时存放处，永久的档案库房正在筹建当中。
临时档案库房面积约有X平方米，临时库房配置了换气扇、抽湿机、灭火器、五节档案柜和防磁柜等，每一节档案柜中都放置了防虫药。为档案的安全管理和有效利用提供了基础条件。
2.文件资料装具，柜架满足保管要求档案库房采用五节档案柜，均有独立柜锁。档案盒、卷皮材质均为无酸纸，规格尺寸均符合标准要求。库房内配有存放示意图，以备查找。
3.档案办公设备齐备档案管理员配备性能稳定的计算机一台（容量1T），作为档案管理系统服务器。2014年，公司采购虹光AH5100馈纸式A3幅面平板扫描仪一台作为档案专用扫描仪，该扫描仪性能优良，扫描速度快，可满足档案信息化需求。除了上述设备外，公司还配备有打印机、复印机、数码照相机等设备支持文件资料的采集和管理。
4.文件资料的临时存放处符合基本的安全要求一般情况下，各部门兼职档案员在接到公司下发的文件资料移交通知前，负有保管本部门形成文件资料的职责。经检查，各部门存放文件资料的临时存放处多为带有柜锁的壁柜，除个别壁柜未加装锁具不符合安全要求外，大部分临时存放处都符合基本的安全要求。
四、档案信息开发利用1.公司在不违反保密管理办法等相关规定的情况下，大力开展档案信息开发利用，并按照保密要求，采取了相应的保密措施。
（1）确保涉密档案保管场所绝对安全。公司涉密档案除财务档案保管在财务办公室外，其余均统一保管在档案室，档案室钥匙由档案员单独保管。财务部办公室装有防盗门，做到“人走门必锁”，确保了公司涉密档案的安全。
（2）配备涉密电子文件、档案保管介质。公司为专兼职档案员配备了专属移动硬盘存储介质，存储涉密文件，存储介质唯一且耐久。
（3）控制重要档案资料使用范围。《XX》中规定：“重要档案资料，如：密级文件资料、合同档案、会计档案等需要填写《档案查阅批准单》，经相关部门经理审批同意后方可办理借阅。”档案员严格按照此规定办理借阅，有效控制了密级文件等重要档案文件的使用范围。
2.在确保档案信息安全的情况下，档案利用效果良好，尤其在各项审计工作中，档案发挥了至关重要的作用，能够满足利用者需求。
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