2023仓储部总经理助理职责（1合集）

时间：2022-11-12 13:00:04 浏览量：次

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2023仓储部总经理助理职责（1合集）

2022年仓储部总经理助理职责（精选15篇）

　　一、要认清自己，处事有原则。

　　找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二、要耳聪目明，作好参谋工作。

　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反溃

　　三、长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　四、要高效快捷处理有关事务。

　　总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。

　　尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五、要不断提升个人素质，增加人文魅力。

　　自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要某权力的影响力，但更重要的是非权力的影响力。

　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，某德、识、才、学，某高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

　　六、要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

　　总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

　　七、要制订并完善游戏规则。

　　一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

　　八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

　　要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成良好氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

　　但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做。

　　1、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

　　2、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

　　3、设计并完善公司人力资源结构;

　　4、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　5、完善公司绩效考核制度。

　　1、在总经理领导下进行工作。

　　2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

　　3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

　　4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

　　5、负责分管范围内的各项工作。

　　6、完成领导交给的其他工作。

　　1、协助经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，实现公司营运管理目标;

　　2、协助经理了解并掌握公司营运目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　3、协助经理对公司运作及各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　4、负责公司日常事务管理，协助起草文件、流程和制度、及时整理规划、存档公司重要文件;

　　5、负责总经理日常行程的协调、安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　1、协助总经理处理日常事务，做好上传下达工作;

　　2、协助总经理进行战略发展的规划，配合开展大客户开发工作;

　　3、按照总经理的安排起草相关文件，协助总经理参与商务会议及谈判;

　　4、协助总经理进行对外事务联络以及其他单位的关系;

　　1.每天把经理交代的事完成好

　　作为助理，第一个任务，首先就是要把经理交代的所有任务给做好，因为通常经理主动交代的事都是非常重要的事，所以助理一定要重视起来。

　　2.帮助经理整理所需要的资料

　　经理交代的事，我们都要提前帮经理整理好所有的资料，以便经理不用花时间去做这些杂事，作为一个助理，我们所要做的事，就是帮助经理更好地完成工作。

　　3.根据经理的要求，合理地安排经理的行程

　　经理每天都非常忙碌，所以作为助理我们要合理地帮助经理安排经理的行程，以便经理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。

　　4.每天记得提醒经理重要的工作

　　有时候经理忘记了一些工作，我们要及时提醒经理，每当一项工作完成的时候，需要进行下一项工作的时候，我们要提前提醒经理，或者要提前咨询经理的意见，是否要进行下一项工作。

　　5帮助经理检查每天每项工作的进

　　有时候经理完成了工作，是因为他把所有的工作都已经分配好，而这项工作实际上并没有完成，我们就要跟进这项工作的进度，然后及时向经理汇报这些工作。

　　1、协助总经理客户关系对接；

　　2、负责总经理的日常接待工作，配合总经理参加商务类型会议，宴请接待等；

　　3、处理各项目管理工作以及各部门之间的沟通，确保项目健康运行；

　　4、总经理会议安排，会议记录，会议落地执行、上传下达等工作；

　　5、总经理行程安排、商务接待、客情维护；

　　6、完成总经理交代的其他任务；

　　1、完成公司各领导及客人的接待工作;(要求会开车)

　　2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　3、负责公司全国各区域的招投标工作，包括投标文件的制作、排版封装、招标文件的编制、开标等事宜;

　　4、能够与公司全国各地业务员和运营商保持良好的沟通，确保投标工作的顺利进行;(可接受经常出差)

　　5、投标保证金的回收工作;

　　6、负责与合作公司的工作事务处理;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　1、与政府部门建立良好的关系，随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。

　　2、及时了解政府最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。

　　3、提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象，整合公司内部资源，获取政策优势。

　　4、负责公司项目跟进，递交各类材料工作;

　　5、负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

　　6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　3、负责做好公司重要来宾的安排及重要会议的组织工作;做好公司重要会议记录。

　　4、负责文件的分类呈送，请领导审批完毕后转回相关部门

　　5、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　1、协助总经理，负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;

　　2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;

　　3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要，并落实执行情况;

　　4、根据公司发展战略，协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;

　　5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息，汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;

　　6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息，对各部门的管理流程、管理方法进行分析，查找矛盾点，提出有效的分析、建议，并协助相关部门拟定改进措施或方法;

　　7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督，管理各责任人的工作报告;

　　8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;

　　9、领导安排的其他相关工作。

　　(一)统筹能力

　　1、全面负责公司日常管理工作。能及时有效的与各部门保持基本沟通，主动收集相关信息、数据、情报，监督公司战略及各部门经营计划的运行情况，发现问题及时处理并向总经理汇报;

　　2、执行检查、落实好公司管理制度，联络、协调各职能关系，做好上传下达工作，及时准确的传达、执行总经理的工作要求和指示;

　　3、有效掌握公司业务动态，主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题，并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决;

　　4、组织召开办公会议，并做好会议记录，根据需要撰写公文、报告等各种文件。

　　(二)公共关系管理能力

　　1、参与公司重大商务活动，包括商务接洽、谈判和合同签订等，并做好商务陪同，基本应酬等礼仪性工作;

　　2、协助总经理处理公司外部公共关系，参加各类接待活动。

　　(三)行程管理

　　1、按重要程度合理安排日程计划，确保工作顺畅进行;

　　2、及时、准确的处理临时事件，保证工作效率。

　　1、参与公司战略规划，组织、制定、完善行政人事管理制度和流程，并监督、指导相关制度、流程的实施;

　　2、根据公司业务需求，合理制定招聘计划，与各部门保持密切沟通，建立人才储备机制;

　　3、完善入离职、岗位等培训体系，推广团队各项培训的落地执行，提升整体作战能力;

　　4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算，加强人力成本管控，定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平;

　　5、协助制定公司绩效考核体系并核算，指导、监督各部门考核工作，保证工作规范有序开展;

　　6、与公司员工保持良好的沟通，了解员工动向需求组织开展企业文化活动，建议和谐员工关系;

　　1、协助总经理负责公司运营和经营管理工作；

　　2、在总经理领导下负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、协助总经理带领业务团队实现公司战略目标；

　　4、协助总经理关于部门日常的管理工作、团队建设、建立积极向上、能力较强的业务团队；

　　5、完成领导交代的其他工作。

　　1、在总裁亲自指导下，完成专题的调研、计划并方案实施;

　　2、协助总裁督促和协调公司各部门业务;

　　3、协助总裁对外的商务沟通、来访接待等工作;

　　4、完成总裁交办的其他工作事务。