篇一：正确的公文排版规格
公文排版格式标准
(一)关于公文排版格式标准
1.假定新闻文章以A4纸张进行排版，纸张上下各有2.5厘米页边距，左右各3厘米。
2.公文的卷首以“XX单位公文”为题，字体采用宋体，字体大小为小四号，居中对齐，每行文字比例宜为1.3左右。
3.主文件的正文内容要用宋体，加粗，字号为小三号，每行文字比例宜为1.5左右。
4.日期部分一般书写在正文正上方，字体用小四号宋体套小三号宋体，以下划线加粗方式包围。
5.签名在正文正下方，字体用小四号宋体，以线框划围。
6.注明文件种类的内容与签名日期放在本文最右侧，字体采用小四号宋体，以线框划围。
7.常用标点符号主要有：逗号，句号，冒号，分号，引号，括号，斜杠号，减号，连字号，省略号，书名号等，字体均为宋体。
8.公文格式有具体要求，即整个文件应以单行或双行显示，双行排版时，行间距为1.5倍行距，而单行排版时，行间距为1倍行距。
9.页码是指在文件中间部分插入的序号，可以填写在文件中间附近，一般用宋体号小三号。
(二)索引部分
1.字体：主文件以宋体加粗，字号小三号，其他内容均采用宋体，字号小四号。
2.页边距：上下各有2.5厘米的页边距，左右各3厘米。
3.行头部：主文件以1.5倍文字比例，双行显示。
4.日期：日期部分一般书写在正文正上方，以下划线与小四号宋体实线包围。
5.签名：签名部分一般书写在正文正下方，以线框划围小四号宋体。
6.页码：页码放在文件中间附近，一般用宋体号小三号填写。
7.标点：常用标点符号字体均为宋体。
以上是关于公文排版格式标准的详细介绍，以期能够为各位带来排版的帮助。在排版的过程中，一定要规范内容，尊重文字，注意格式，让文字更显有利，也就是要保证公文的书写规范、有序、雅观。
篇二：正确的公文排版规格
公文标准排版格式
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
一、版头格式规范
（一）份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（五）发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（七）版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分
隔线。
二、公文主体格式规范
（一）标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。
（三）正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数一般如下：
第一层次标题为“一、”，使用黑体三号。
第二层次标题为“（一）”，使用楷体三号。
第三层次标题为“1．”，使用仿宋体三号，小圆点使用中文全角。
第四层次标题为“（1）”，使用仿宋体三号。
各层级标题，新启段落时均左空2个汉字，回行顶格，独立成行时句末均不加句号。
公文结构层次，一般不超过四层，层次序数可以越级使用（但第一层必须用“一、”），如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1．”，层级使用应规范、统一且不使用自动编号。
（四）引用公文、引用制度要求
（一）正文中需要引用其他公文时，应先完整有序引用公文标题并置于双书名号内，其后加中文圆弧括号引发文字号。引用外文应当注明中文含义。
（二）正文中需要引用其他制度时，应先完整有序引用制度标题并置于双书名号内，其后加中文圆弧括号引制度编号。
（三）正文中涉及部门、单位名称一律使用其全称或规范化简称且全文统一，特殊情况须备注说明。
（五）行间距、字间距
公文每面编排22行，每行28个字；实际工作中，行间距28～32磅均可（正常情况下使用28.9磅），字间距为1磅。
（六）附件格式规范要求
1.附件为Excel文档，附件顺序号使用黑体14号且合并单元格顶格编排在第一行，附件标题名称使用方正小标宋简体20号且合并单元格居中编排在第二行，其余内容根据Excel表格情况采用仿宋体10～14号，一般推荐12号。
2.附件为Word文档，附件顺序号采用黑体三号且顶格编排在第一行，附件标题名称使用方正小标宋简体二号且居中编排在第三行，如内容中附含表格，其表格内容字号可在仿宋体小四号、四号、小三号、三号之间任选其一，但必须保证文中所有表格内容字号一致。
3.附件为图片、PDF等不可编辑文档，原则上在转换前参照正文要求予以规范。
4.附件为压缩包，所有文档参照上述要求予以规范。
5.对图表的备注说明和表格内容中阿拉伯数字顺序号后面使用中文全角小圆点，阿拉伯数字本身使用中文半角。
三、版记
（一）版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
（二）
抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
（三）印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
（四）页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
篇三：正确的公文排版规格
公文排版格式标准
公文排版格式是指公文写作时的格式要求，具有规范性，有利于提高公文写作质量，提高文件的统一性和审核效率。
公文排版格式包括文件头部和正文，文件头部包括文件标题、主送、抄送、日期等，文件头部要求写在第一页，且采用双倍行距，字体大小为一号字体。正文内容要求按照段落格式排版，每段落距离上段落空一行，段落之间可以采用三倍行距，段落中的重点文字可以采用三号字体、四号字体或者加粗等形式强调。
公文排版格式还包括附件表格，表格内容要求简洁明了，表头要写清楚，内容要求表格内容横向排列，纵向排列，以及表格项之间的分隔符。
公文排版格式还有关于结尾的规定，在公文结尾处，一般要求写上签发人、日期等信息，并采用半角句号“。”结束，字体大小也要采用一号字体。
以上就是公文排版格式的基本要求，严格遵守这些要求，可以有效提高公文的审核效率，提高文件的统一性，让公文有规范性和视觉效果，从而达到更好的文件管理效果。
篇四：正确的公文排版规格
公?标准格式及排版要求公?标准格式及排版要求1.页?设置●纸型：A4纸。●页边距：上边距3.7厘?●下边距3.5厘?●左边距2.8厘?●右边距2.6厘?●字间距：缩放100％●间距标准0●位置标准0●?间距：每页22?每?28字●?般情况下?距为27磅2.发?机关标识规格●发?机关标识上边缘?版?上边缘为25mm;●上??标识上边缘?版?上边缘为80mm。●发?机关标识推荐使?初号??CS长美?加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，?红?标识。●字号由发?机关以醒?美观为原则，但?般应?于22mm×15mm。3.发?字号●发?字号在发?机关标识下空2?，?3号仿宋字体，居中排布。●发?字号之下4mm处印?条与版?等宽的红?反线。4.签发?●签发?平?排列于发?字号右侧，发?字号居左空1字，签发?姓名居右空1字。●“签发?”?3号仿宋体字，签发?姓名?3号楷体字标识。5.公?标题●红?反线下空2?，?2号?标宋简体加粗，可分??或多?居中排布；回?时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。6.主送机关●标题下空1?，左侧顶格?3号仿宋体字标识加粗，回?时仍顶格。7.公?正?●主送机关下??，每?然段左空2字，回?顶格，数字、年份不能回?。●公?正??3号仿宋体字加粗，?般每?排22?，每?排28个字。正??级标题?3号?体加粗，?级标题?3号楷体加粗。8.附件正?下空??左空2字，?3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使?阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。9.成??期附件下空4?，右空4字。成?时间?汉字标全年、?、?，“零”写为“○”。10.主题词“主题词”?3号?体字，居左顶格标识，后标全?冒号；词??3号?标宋简体加粗；词?之间空1字。11.抄送主题词下??，左空1字?3号仿宋体字标识“抄送”，后?全?冒号；抄送机关间?逗号隔开，回?时与冒号后的抄送机关对齐；在最后?个抄送机关后标句号。12.印发机关和印发时间位于抄送机关之下（?抄送机关在主题词之下）占1?位置；?3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。13.页码?4号半??体阿拉伯数码标识，置于版?下边缘之下??，数码左右各放?条4号?字线，?字线距版?下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。单页码置于表格的左下?，双页码置于表格的左上?。单页码表头在订??边，双页码表头在切??边。
篇五：正确的公文排版规格
公文标准格式(最新排版要求)一、标题
一般用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字注明，后标全角冒号。
三、正文
1、主送机关名称下一行，每自然段左空
2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
2、公文中所涉及的人名、地名、数字、引文必须准确。引用公文时，应当先引标题，后引发文字号。
3、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
4、统一使用国家法定计量单位。
5、公文使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
7、正文统一用小3号仿宋_GB2312，行间距原则上设为29磅，也可根据页面布置做适当调整。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。出现结构层次序数时，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。其中，第一层字体统一加粗。（括号为半角形式）
8、如需附表，表头统一为小二号方正小标宋简体，内容统一为小四号仿宋_GB2312。（可根据内容适当调整）
四、附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识
“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
五、成文时间
用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
六、页边距
上、下、左、右页边距一般分别为“38cm、34cm、28cm、26cm”，可按实际需要，作适当调整。
篇六：正确的公文排版规格
公文版式标准格式
公文版式是指一个文档在纸张上的排版格式，它是公文书写的一个基础部分。正确的公文版式既有利于提高公文的美观度和规范化水平，也能够让读者可以更加快速、准确地阅读公文内容，从而达到正式交流的效果。
1.纸张规格
公文通常采用A4纸张（210毫米
×297毫米）或信纸（210毫米
×330毫米）。
2.页面设置
（1）
上边距：3厘米
（5）
页眉位置：1.5厘米
3.字体
公文中使用的字体应该是经典的宋体或楷体，字号为12号。如果在需要强调的地方可以使用黑体。
4.标题
每一个公文都应该有一个清晰且突出的标题，公文中标题的字号一般为16号，采用黑体或楷体，并居中排列。
5.主体内容
公文的主体内容一般有：开头的致函语/正文/结尾的落款语。
（1）
致函语（信头）：通常只在信头中出现，包括公文的抬头、主送、抄送、密级等信息，字号为15号。
（2）
正文：正文是公文的主要内容，字号为12号。
（3）
结尾语句与签名或抬头：公文结尾处，发件人要加上单位（或个人）的名称、地址、电话号码、邮政编码、传真号码等，以及发件人的姓名、职名，字号为12号，采用宋体或楷体。
6.间距和行距
行间距为1.5行或2行，段间距为1个汉字或1.5个汉字，这样可以更清晰地分割文本内容，有利于析读公文内容。
7.标点符号
在公文中用标点要规范使用，这样有助于让读者更快、准确去读懂公文。常见的标点符号有句号、逗号、分号、问号、感叹号、冒号等。
总之，公文的版式应该具体作到简洁、清晰、规范，在排版上主要参照机关公文格式规范，不仅在表达思想等方面起到节省纸张、协调节奏、增强阅读与理解效率、保证准确性等效果，还使读者更快速理解和拟定正确的应对策略。